|
Kancelář primátora
Činnost
- v případě majetku svěřeného do správy vybraným příspěvkovým organizacím, a to Zoologická zahrada a Městské služby (dále jen PO) vedoucí kanceláře primátora (dále jen KP) zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při územním a stavebním řízení dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, v platném znění, u staveb, při jejichž realizaci nedojde ke změnám vlastnických práv v případech :
- kdy je město vlastníkem předmětné nemovitosti
- kdy je město účastníkem řízení pouze jako dotyčný tj. vlastník sousední nemovitosti
- v případě pozemků svěřených do správy PO vedoucí KP zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při vydávání souhlasu ke kácení dřevin dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění a vyhlášky 395/1992 Sb., v platném znění,
- vedoucí KP je oprávněn u statutárního orgánu PO provádět zjištění dle § 106 odst. 4) písmeno i) zákona. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění
- vedoucí KP na základě žádosti ředitele příspěvkové organizace vypracovává posudky o pracovní činnosti ředitele
- vedoucí KP je RM zmocněn:
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím při likvidaci a prodeji neupotřebitelného movitého majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k prodeji přebytečného movitého majetku třetí osobě nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k vyřazení majetku z účetní evidence v případě škody a manka u majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k výpůjčce movitého a nemovitého majetku od jiného vlastníka,
- k uzavírání (podpisu) smluv o svěření movitého majetku do správy příspěvkovým organizacím
- k vydávání souhlasu příspěvkovým organizacím k zapsání vozidel, jejichž vlastníkem je město, do registru vozidel
- zprostředkovává styk zřizovatele s PO a s vybranými právnickými osobami s účastí města
- zajišťuje správu objektů, které využívají PO a zajišťuje opravy těchto objektů,
- provádí kontroly PO z hlediska ekonomického a technického
- věnuje se analytické činnosti ve vztahu k PO,
- zpracovává zřizovací listiny PO a zabezpečuje další úkoly s tím spojené,
- vede evidenci nájemních smluv na dobu delší než 1 rok a na dobu neurčitou, uzavřených příspěvkovou organizací (odsouhlasených vlastníkem)
- plní úkoly v souvislosti s jmenováním a odvoláváním ředitelů PO,
- vede evidenci nepřítomnosti ředitelů PO na pracovišti v délce nad 3 dny
- povoluje tuzemské služební cesty ředitelů PO nad 3 dny (do 5 dnů)
- zpracovává funkční náplň ředitelů PO,
- zabezpečuje stanovení platů ředitelů, včetně odměn– schvaluje tajemník MmÚ,
- vydává pokyny, které jsou závazné pro PO
- vydává stanoviska k zadávání veřejných zakázek v PO od 150 tis. Kč
- vyřizuje žádosti o informace dle zákona č. 106/1997 Sb.
- vede přehled subjektů, kterým RM povolila užívat znak města Ústí nad Labem
- zajišťuje zápisy z jednání RM a ZM
- zajišťuje veškerý styk se sdělovacími prostředky
- vyhodnocování monitoringu denního tisku
- krizová komunikace – poskytování důležitých informací veřejnosti, které se netýkají bezprostředních informačních opatření po vzniku havárie, ale opatření následných (např. každodenní zpravodajství po zasedání povodňového štábu o uzavírkách v dopravě, informace o možnosti čerpání humanitární pomoci, apod.).
- tiskové zprávy – sdělení o rozhodnutích RM a ZM a o názorových postojích členů vedení města
- tiskové konference – budou využívány:
- po zasedání Rady města k výsledkům jednání
- k oznámení dalších důležitých rozhodnutí a záměrů orgánů města
- k prezentaci společných i separátních postojů členů vedení samosprávy
- k prezentaci záměrů či postojů partnerských subjektů v případě, že informační hodnota souvisí se záležitostí, v níž se město aktivně angažuje.
- zajišťuje vydávání Městských novin
- verbální komunikace - v následujících letech bude město Ústí nad Labem prezentovat své informační výstupy:
- prostřednictvím referenta PR
- prostřednictvím zástupců vedení města
- prostřednictvím tiskových konferencí v kombinaci s tiskovými zprávami
- na akcích různého druhu a zaměření, na nichž jsou zástupci médií přítomni
- ve sporadických případech prostřednictvím vedoucích odborů, je-li mluvčí nepřítomen či nemůže vzhledem k dalších objektivním důvodům informaci poskytnout.
- zajišťování aktuálních informací (aktuality, dotazy novinářů) na městském serveru (www.usti-nad-labem.cz)
- zajišťování:
- protokolu - v rámci návštěv oficiálních činitelů či jinak významných osob či skupin (prezident republiky, členové vlády, poslanci, velvyslanci, zástupci partnerských měst…)
- příprava projevů, vystoupení a podkladů pro členy vedení města – především pro významné politické, společenské, sportovní a kulturní akce
- běžných akcí odvíjejících se v regionálním prostoru (akce u pomníků, památníků, slavnostní otevírání nových staveb – nejčastěji za účasti politické reprezentace)
- setkání členů vedení města s představiteli zájmových a profesních skupin
- zajišťování výroby a distribuce propagačních předmětů pro kancelář primátora
- zahraniční vztahy města Ústí nad Labem, udržování vztahů s partnerskými městy, rozšiřování tohoto typu svazku
|
