|
Odbor školství, kultury a sociálních služeb
Činnost odboru
- vedoucí odboru podepisuje za město obchodní smlouvy a objednávky včetně jejich změn a doplňků kromě obchodních smluv se zahraničními partnery podle platných předpisů obchodního a finančního práva
- vedoucí odboru je zmocněn k podpisu výjimky z počtu dětí a žáků ve třídě v jednotlivých druzích škol schválené zřizovatelem dle § 23, odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění
- v případě majetku svěřeného do správy příspěvkovým organizacím vedoucí odboru zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při územním a stavebním řízení dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, v platném znění, u staveb, při jejichž realizaci nedojde ke změnám vlastnických práv v případech:
- kdy je město vlastníkem předmětné nemovitosti
- kdy je město účastníkem řízení pouze jako dotyčný tj. vlastník sousední nemovitosti
- v případě pozemků svěřených do správy příspěvkovým organizacím vedoucí odboru zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při vydávání souhlasu ke kácení dřevin dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění a vyhlášky 395/1992 Sb., v platném znění,
- vedoucí odboru je oprávněn u statutárního orgánu příspěvkových organizací provádět zjištění dle § 106 odst. 4) písmeno i) zákona. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění
- vedoucí odboru na základě žádosti ředitele příspěvkové organizace vypracovává posudky o pracovní činnosti ředitele
- vedoucí odboru je RM zmocněn:
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím při likvidaci a prodeji neupotřebitelného movitého majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k prodeji přebytečného movitého majetku třetí osobě nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k vyřazení majetku z účetní evidence v případě škody a manka u majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k výpůjčce movitého a nemovitého majetku od jiného vlastníka,
- k uzavírání (podpisu) smluv o svěření movitého majetku do správy příspěvkovým organizacím
- k vydávání souhlasu příspěvkovým organizacím k zapsání vozidel, jejichž vlastníkem je město, do registru vozidel
- ke stanovení kapacity a charakteru pobytu v zařízení sociálních služeb, jejichž zřizovatelem je město, po předchozím vyžádání stanoviska Odboru sociálních věcí MmÚ a Odboru péče o občany MmÚ
- zprostředkovává styk zřizovatele s vybranými příspěvkovými organizacemi, které jsou zřízené Statutárním městem Ústí nad Labem
- zajišťuje správu objektů, které využívají PO a zajišťuje opravy těchto objektů,
- provádí kontroly PO z hlediska ekonomického a technického a z hlediska stravování (sociální a školská oblast),
- věnuje se analytické činnosti ve vztahu k PO,
- zpracovává zřizovací listiny a zabezpečuje další úkoly s tím spojené,
- vede evidenci nájemních smluv na dobu delší než 1 rok a na dobu neurčitou, uzavřených příspěvkovou organizací (odsouhlasených vlastníkem)
- plní úkoly v souvislosti s jmenováním a odvoláváním ředitelů PO,
- vede evidenci nepřítomnosti ředitelů na pracovišti nad 1 den v délce nad 3 dny
- povoluje tuzemské služební cesty ředitelů PO nad 3 dny (do 5 dnů)
- zpracovává funkční náplň ředitelů PO,
- zabezpečuje stanovení platů ředitelů, včetně odměn – schvaluje tajemník MmÚ,
- s řediteli základních škol projednává vyhlášení volných dnů
- vydává pokyny, které jsou závazné pro PO
- zabezpečuje další úkoly vyplývající ze zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, které jsou v kompetenci RM (odvody do rozpočtu zřizovatele, přijetí úvěru PO, ručení PO za cizí závazky, přijímání cenných papírů nebo akcií jako protihodnota za pohledávky),
- vydává stanoviska k zadávání veřejných zakázek v PO od 150 tis. Kč
- odbor dále zajišťuje:
- sociální pohřby,
- a vykonává metodiku bytové politiky, nebytových prostor a ubytoven pro PO a městské obvody
- agendu bytů pro azylanty a získávání dotací v rámci státního integračního programu – zákon o azylu.
- vyřizuje žádosti o informace dle zákona č. 106/1997 Sb.
- vykonává státní správu a samosprávu pro základní, mateřské a ostatní školy a školská zařízení v obvodu působnosti města Ústí nad Labem,
- zajišťuje podmínky pro plnění povinné školní docházky dětí s místem trvalého pobytu na území obce
- zajišťuje podmínky pro předškolní vzdělávání v posledním roce před zahájením povinné školní docházky pro děti s místem trvalého pobytu na území obce
- zpracovává návrhy rozpisů finančních prostředků státního rozpočtu poskytovaných dle platných zásad MŠMT ČR a krajskými normativy školám a školským zařízením v obvodu jeho působnosti a předává je příslušnému krajskému úřadu (dále jen „KÚ“)
- připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných KÚ závazným postupem a podle společných pokynů MŠMT ČR a MF ČR k zúčtování prostředků státního rozpočtu a předává výsledky zúčtování KÚ
- zpracovává a předkládá KÚ rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu v platové oblasti za školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti podle závazného postupu stanoveného MŠMT
- zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti podle MF
- shromažďuje a zpracovává statistická data o počtu učitelů, žáků a tříd za školská zařízení zřizovaná v obvodu jeho působnosti a předává je KÚ a MŠMT
- podává žádosti o zařazení do rejstříku škol a změny v rejstříku škol
- podílí se na přípravě rozhodnutí o povolení výjimky z počtu dětí a žáků ve třídě
- podílí se na zřízení přípravných tříd základních škol (po předchozím souhlasu KÚ)
- rozhoduje (město) o přijetí opatření na základě výsledků České školní inspekce v předškolních zařízeních, školách a školských zařízeních, které zřizuje
- zajišťuje pro základní školy plavání
- zajišťuje podporu v pedagogicko-organizačních záležitost, kontakt s KÚ i MŠMT
- zpracovává žádostí uchazečů o finanční příspěvky města
- projednává žádosti škol ve školské komisi RM a připravuje podklady pro uzavírání smlouvy za město
- vyúčtovává schválené finanční příspěvky města
- vyřizuje stížnosti v oblasti pracovně-právních vztahů dle § 166 odst.2 zák. 561/2004 Sb.
- koordinuje rozvoj sociálních a sociálně zdravotních služeb, v rámci trvale udržitelných struktur komunitního plánování pracuje zástupce oddělení v Manažerském týmu a jednotliví pracovníci oddělení pracují v koordinačních skupinách následujících cílových skupin: senioři, zdravotně postižení, dlouhodobě duševně nemocní, mentálně postižení, děti a mládež, etnické skupiny, občané v přechodné sociální krizi a společensky nepřizpůsobení, osoby ohrožené drogovou závislostí.
- podílí se na přípravě, zpracování, realizaci a vyhodnocení platných a připravovaných komunitních plánů města Ústí nad Labem
- spravuje Informační systém sociálních služeb města ÚL – zajišťuje sběr, zpracování a vyhodnocování informací z tohoto informačního systému a vydává Výstupy z ISSS a Katalog sociálně zdravotních služeb
- zajišťuje dotační řízení na poskytování sociálních služeb ve městě Ústí nad Labem – připravuje podmínky, vyhlašuje dotační řízení, shromažďuje projektové žádosti, koordinuje zhodnocení projektů, zajišťuje výplatu prostřednictvím dohod a zároveň vyúčtování a kontrolu poskytnutých dotací
- podílí se na organizaci celonárodní kulturně humanitární akce Týdny pro duševní zdraví ve městě Ústí n.L
- administrativně zajišťuje Program rozvoje lidských zdrojů, který slouží k předkládání rozvojových projektů ze sociální sféry na zdroje EU
- zpracovává žádosti uchazečů o finanční příspěvky města v oblasti kultury a sportu
- projednává žádosti v kulturní komisi a komisi mládeže a sportu RM a připravuje smlouvy o poskytnutí finančních příspěvků,
- kontroluje vyúčtování jednotlivých schválených finančních příspěvků města,
- spolupracuje při vytváření koncepcí rozvoje kultury a sportu,
- spolupracuje s právnickými a fyzickými subjekty v oblasti kultury a sportu,
- sestavuje přehledy kulturních a sportovních akcí
- provádí kontrolu účtování jednotlivých nákladů v účetnictví finančně podpořených subjektů
- u subjektů finančně podpořených v oblasti celoroční činnosti provádí kontrolu
- fyzických počtů členů, přítomných přímo na sportovištích, v kroužcích apod.
- zajišťuje organizaci mezinárodní akce „Dny evropského dědictví“, jednorázových výstav příp. dalších kulturních akcí
- sleduje dotační programy vyhlašované Krajským úřadem Ústeckého kraje a příslušnými ministerstvy a podle zaměření informuje subjekty v oblasti kultury a sportu
- koordinátor pro etnické menšiny – zajištění externích a interních konzultací pro příslušníky etnických menšin v rozsahu cca 10 hod. týdně
|
