|
Kancelář primátora
Vedoucí kanceláře
Mgr. Milan Knotek
Činnost
- zajišťuje veškerý styk se sdělovacími prostředky
- vyhodnocování monitoringu denního tisku – analýza veškeré zpětné vazby a předkládání návrhů řešení (vyhotovení reakce, určení krátkodobé či dlouhodobé mediální strategie, příprava argumentů…).
- agenda setting (nastolování témat) – aktivní nabídka pozitivních témat prostřednictvím tiskových zpráv a tvorby událostí bez předchozího vyžádání ze strany médií s cílem nastolení (ovlivnění) veřejných priorit.
- obhajoba rozhodnutí a postojů politické reprezentace
- krizová komunikace – poskytování důležitých informací veřejnosti, které se netýkají bezprostředních informačních opatření po vzniku havárie, ale opatření následných (např. každodenní zpravodajství po zasedání povodňového štábu o uzavírkách v dopravě, informace o možnosti čerpání humanitární pomoci, apod.).
- tiskové zprávy – sdělení o rozhodnutích RM a ZM a o názorových postojích členů vedení města.
- tiskové konference – budou využívány:
- po každém zasedání Rady města k výsledkům jednání
- k oznámení dalších důležitých rozhodnutí a záměrů orgánů města
- k prezentaci společných i separátních postojů členů vedení samosprávy
- k prezentaci záměrů či postojů partnerských subjektů v případě, že informační hodnota souvisí se záležitostí, v níž se město aktivně angažuje.
- Městské noviny – role Městských novin začíná tam, kde již obsahově nepostačují kapacity nezávislých sdělovacích prostředků. Vzhledem k dvouměsíční periodicitě a omezenému počtu událostí nemůže být tento list informačním médiem přinášejícím většinou nepublikované, nové informace - město je totiž uvolňuje většinou okamžitě. Efektivita Městských novin spočívá proto především v opakování důležitých informací, v jejich obsahově širším podání a v prezentaci rozvojových záměrů s využitím statického obrazu. Městské noviny by měly v letech 2006 – 2010 sloužit zejména k informování veřejnosti o důležitých rozhodnutích, krocích a postojích orgánů města a členů vedení města, k prezentaci důležitých rozvojových projektů a studií (pohled do blízké budoucnosti) i k realizaci zpětné vazby (např. ankety, apod.).
- verbální komunikace - v následujících letech bude město Ústí nad Labem prezentovat své informační výstupy:
- prostřednictvím mluvčího (každodenní odpovědi na dotazy novinářů, živé i předtočené vstupy do elektronických médií…)
- prostřednictvím zástupců vedení města (každodenní odpovědi na dotazy novinářů)
- prostřednictvím tiskových konferencí v kombinaci s tiskovými zprávami
- na akcích různého druhu a zaměření, na nichž jsou zástupci médií přítomni
- ve sporadických případech prostřednictvím vedoucích odborů, je-li mluvčí nepřítomen či nemůže vzhledem k dalších objektivním důvodům informaci poskytnout.
- internet (www.usti-nad-labem.cz) - městský server bude především:
- poskytovat okamžité aktuální informace o rozhodnutích a postojích orgánů města i jeho představitelů (Aktuality, Usnesení RM, ZM, aj.)
- poskytovat aktuální informace o kulturních, sportovních a společenských akcích, počasí, apod.
- poskytovat informace týkající se orientace veřejnosti ve věcech veřejných (náhled do městských vyhlášek, nařízení města, kontakty na jednotlivé osoby, apod.)
- poskytovat zpětnou vazbu (podatelna, možnost oslovit politiky i úředníky e-mailem, komunikovat se „svým“ úředníkem elektronickou poštou, apod.).
- poskytovat informace a zpětné vazby v případě jiných institucí (webové stránky cizích či spřízněných subjektů – investorské, Úřad práce a desítky dalších).
- zajišťování:
- protokolu - v rámci návštěv oficiálních činitelů či jinak významných osob či skupin (prezident republiky, členové vlády, poslanci, velvyslanci, zástupci partnerských měst…)
- příprava projevů, vystoupení a podkladů pro členy vedení města – především pro významné politické, společenské, sportovní a kulturní akce.
- zábavných akcí pro širokou veřejnost (Dny města, Vánoční akce, Kinematograf bratří Čadíků, Dny s Formany apod.)
- běžných akcí odvíjejících se v regionálním prostoru (akce u pomníků, památníků, slavnostní otevírání nových staveb – nejčastěji za účasti politické reprezentace)
- setkání členů vedení města s představiteli zájmových a profesních skupin (např. prezentace rozpočtu města a investičních záměrů podnikatelům, Hovory s primátorem, veřejná projednávání rozvojových záměrů, apod.)
- prestižních akcí s mezinárodním akcentem - např. Česko-německá konference, kongresy… jde o tzv. profesní cestovní ruch.
- zajišťování výroby a distribuce propagačních předmětů
- zahraniční vztahy města Ústí nad Labem, udržování vztahů s partnerskými městy, rozšiřování tohoto typu svazku.
- zajišťuje překlady, tlumočení pro odbory města
|
