Kancelář tajemníka
Vedoucí útvaru:
Mgr. Romana Habrová
Činnost
- v oblasti personální a platové zajišťuje zejména:
- úkoly v oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů a péče o lidské zdroje
- zpracování platů, roční zúčtování daní, odvody na sociální a zdravotní pojištění
- příspěvky na penzijní připojištění
- systém odměňování zaměstnanců města a zastupitelů města
- systém personálního plánování
- optimalizaci profesní a kvalifikační skladby pracovních zdrojů
- ve vymezených kompetencích zastupuje město při jednáních se vzdělávacími institucemi, úřady práce, finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami, peněžními ústavy apod.,
- účast na kolektivním vyjednávání,
- organizaci konkursů a výběrových řízení na vedoucí funkce
- vyřizování žádostí o starobní nebo invalidní důchod
- sledování limitů přesčasové práce
- vydávání služebních průkazů zaměstnancům města zařazených do MmÚ
- organizování školících kursů pro zaměstnance města zařazených do MmÚ
- organizování zkoušek odborné způsobilosti pro zaměstnance města zařazených do MmÚ
- zpracování statistických výkazů za úsek personální a platové soustavy
- odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu
- zajišťuje administrativní práce spojené s plněním úkolů v oblasti samostatné působnosti v součinnosti s ostatními odbory MmÚ,
- poskytuje metodickou pomoc úřadům městských obvodů a organizacím zřizovaným městem,
- vede přehled subjektů, kterým RM povolila užívat znak města Ústí nad Labem,
- poskytuje právní poradenství v rámci MmÚ, a to zejména v odvětví správního, obchodního, občanského a pracovního práva,
- připravuje a kontroluje smlouvy,
- vypracovává právní rozbory, stanoviska, odvolání, plné moci, protokoly o škodě, organizačně a administrativně zabezpečuje jednání škodní komise MmÚ (poradní orgán tajemníka MmÚ) a plní další právní úkony pro potřeby města, MmÚ a soudů,
- posuzuje právní předpisy města, pokud jejich návrhy zpracovávají jednotlivé odbory MmÚ,
- zaměstnanci právního úseku Kanceláře tajemníka zastupují město Ústí nad Labem v civilním soudním řízení a trestním řízení,
- zabezpečuje právní vymáhání pohledávek,
- podává přihlášky do konkurzního a likvidačního řízení,
- plní funkci vyvlastňovacího úřadu, provádí vyvlastnění a vede vyvlastňovací řízení podle zák. č. 184/2006 Sb., o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě (zákon o vyvlastnění)
- vyřizuje ochranu pokojného stavu podle ust. § 5 občanského zákoníku kromě bytů (dle Statutu města byty vyřizují ÚMO)
- zpracovává koordinované závazné stanovisko dle ust. § 4 odst. 6, stavebního zákona
- zpracovává vnitřní právní předpisy, např. Organizační řád MmÚ, Pracovní řád MmÚ atd.,
- zpracovává směrnice, rozhodnutí, příkazy a zákazy tajemníka MmÚ,
- kontroluje usnesení ZM a RM,
- zpracovává různé materiály na jednání ZM a RM, např. informativní zprávy o plnění usnesení ZM a RM, o činnosti odborů MmÚ, o počtu podaných informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím atd.,
- plní úkoly v oblasti informačních technologií,
- plní úkoly související s činností hlavního městského energetika,
- vede evidenci o společnostech 100% vlastněných městem i o společnostech s majetkovou účastí města Ústí nad Labem,
- organizačně a administrativně zabezpečuje jednání ZM a RM, zpracovává dokumentaci o průběhu těchto jednání, vede její archivaci a předává informace odborům a vedoucím zaměstnancům MmÚ o výsledcích jednání a uložených úkolech ze zasedání těchto orgánů,
- pro potřeby tajemníka MmÚ sleduje plnění úkolů a usnesení ZM a RM a porad vedoucích odborů,
- vyžaduje zprávy o plnění usnesení ZM a RM od jednotlivých vedoucích odborů,
- připravuje a sleduje plnění plánu práce RM,
- dále zajišťuje:
- analýzu toku informací, informačních vazeb ve spolupráci s věcně příslušnými odbory MmÚ
- zaškolení zaměstnanců do práce s VT
- vyhodnocování zavádění a využívání informačních systémů a navrhování odpovídajících opatření
- update, rozšíření, vybavení novým software
- vybavení odborů MmÚ a ÚMO technikou, která souvisí s provozovaným informačním systémem
- centrální vybavení výpočetní technikou a příslušenstvím pro MmÚ a ÚMO
- vedení evidence hardwarového a softwarového vybavení
- plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů
- plnění požadavků vyplývajících z nařízení vlády č. 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
- předkládání návrhů a podnětů ke zlepšení funkcí informačního systému úřadu tajemníkovi a primátorovi města
- obchodní jednání týkající se problematiky informačního systému úřadu
- uplatňování a soustřeďování finančních požadavků na krytí systému
- zavádění a užívání informačního systému v oblasti krizového řízení s tím, že musí splňovat standard informačních systémů veřejné správy a pravidla ve smyslu § 26 odst. 2 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon)