Odbor městských organizací a služeb

> > > odbor městských organizací a služeb

Činnost odboru

v případě majetku svěřeného do správy příspěvkovým organizacím vedoucí odboru zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při územním a stavebním řízení dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, v platném znění, u staveb, při jejichž realizaci nedojde ke změnám vlastnických práv v případech :
- kdy je město vlastníkem předmětné nemovitosti
- kdy je město účastníkem řízení pouze jako dotyčný tj. vlastník sousední nemovitosti
v případě pozemků svěřených do správy příspěvkovým organizacím vedoucí odboru zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při vydávání souhlasu ke kácení dřevin dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění a vyhlášky 395/1992 Sb., v platném znění,
vedoucí odboru je oprávněn u statutárního orgánu příspěvkových organizací provádět zjištění dle § 106 odst. 4) písmeno i) zákona. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění
vedoucí odboru na základě žádosti ředitele příspěvkové organizace vypracovává posudky o pracovní činnosti ředitele
vedoucí odboru je RM zmocněn:
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím při likvidaci a prodeji neupotřebitelného movitého majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k prodeji přebytečného movitého majetku třetí osobě nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k vyřazení majetku z účetní evidence v případě škody a manka u majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč,
- k udílení souhlasu zřizovaným organizacím k výpůjčce movitého a nemovitého majetku od jiného vlastníka,
- k uzavírání (podpisu) smluv o svěření movitého majetku do správy příspěvkovým organizacím
- k vydávání souhlasu příspěvkovým organizacím k zapsání vozidel, jejichž vlastníkem je město, do registru vozidel
- ke stanovení kapacity a charakteru pobytu v zařízení sociálních služeb, jejichž zřizovatelem je město, po předchozím vyžádání stanoviska Odboru sociálních věcí MmÚ a Odboru péče o občany MmÚ
zprostředkovává styk zřizovatele s příspěvkovými organizacemi, které jsou zřízené Statutárním městem Ústí nad Labem (celkem 62 příspěvkových organizací z oblasti sociální sféry, kultury, školství, a dalších organizací dále jen „PO“), v níže uvedených činnostech,
zajišťuje správu objektů, které využívají PO a zajišťuje opravy těchto objektů,
financuje provoz PO zřizovaných městem, včetně rozborové činnosti,
provádí kontroly PO z hlediska ekonomického a technického a z hlediska stravování (sociální a školská oblast),
věnuje se analytické činnosti ve vztahu k PO,
zpracovává zřizovací listiny a zabezpečuje další úkoly s tím spojené,
vede evidenci nájemních smluv na dobu delší než 1 rok a na dobu neurčitou, uzavřených příspěvkovou organizací (odsouhlasených vlastníkem)
plní úkoly v souvislosti s jmenováním a odvoláváním ředitelů PO,
vede evidenci nepřítomnosti ředitelů na pracovišti nad 1 den v délce nad 3 dny
povoluje tuzemské služební cesty ředitelů PO nad 3 dny (do 5 dnů)
zpracovává funkční náplň ředitelů PO,
zabezpečuje stanovení platů ředitelů, včetně odměn (spolupráce s OPO a OSV) – schvaluje tajemník MmÚ,
zabezpečuje stanovení odpisů (účetních, v návaznosti na zákon o daních z příjmů),
zabezpečuje stanovení platového limitu (mimo škol),
zabezpečuje u PO povolení posílení investičního fondu z rezervního fondu,
zabezpečuje stanovisko k nákupům na splátky, prováděnými PO,
zpracovává agendu o úhradě neinvestičních nákladů za žáky základních škol z obcí, které nemají zajištěny podmínky pro plnění školní docházky
zpracovává agendu o úhradě neinvestičních nákladů za děti mateřských škol z obcí, které nemají zajištěny podmínky pro předškolní vzdělávání v posledním roce před zahájením povinné školní docházky
s řediteli základních škol projednává vyhlášení volných dnů
vydává pokyny, které jsou závazné pro PO
zabezpečuje další úkoly vyplývající ze zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, které jsou v kompetenci RM (odvody do rozpočtu zřizovatele, přijetí úvěru PO, ručení PO za cizí závazky, přijímání cenných papírů nebo akcií jako protihodnota za pohledávky),
vydává stanoviska k zadávání veřejných zakázek v PO od 150 tis. Kč
odbor dále zajišťuje:
- sociální pohřby,
- a vykonává metodiku bytové politiky, nebytových prostor a ubytoven pro PO a městské obvody
- agendu bytů pro azylanty a získávání dotací v rámci státního integračního programu – zákon o azylu.

Další informace

Ekonomické oddělení

Hlavní náplní činnosti ekonomického oddělení je sledování čerpání rozpočtu pro daný kalendářní rok - příjmy a výdaje odboru MOS a odboru MOS - oblast školství a zajištění financování všech činností s tím souvisejících.

sestavování návrhu rozpočtu příjmové a výdajové části pro daný kalendářní rok ( provozní část a investiční část) za odbor, včetně zpracování projednaných návrhů PO
měsíční sledování výdajů odboru dle jednotlivých rozpočtových položek, kontrola na účetní a rozpočtové sestavy
sledování a provedení vyúčtování poskytnutých účelových státních dotací
kontrola a projednání rozborů hospodaření PO za daný kalendářní rok - vč. přijetí opatření k dosažení ziskového hospodářského výsledku, příp. minimalizace ztráty
zpracování rozboru hospodaření odboru dle termínů FO
projednání návrhů na finanční vypořádání s PO za daný kalendářní rok a následně s finančním odborem MmÚ
kontrola podkladů a proplácení dotací zasílaných příspěvkovým organizacím Úřadem práce Ústí n.L. prostřednictvím FO MmÚ (dle postupu zpracovaného ekonom. odd. OMOS)
zpracování, výpočet a účtování neinvestičních nákladů za žáky základních škol mezi obcemi, které nemají zajištěny podmínky pro plnění školní docházky,včetně vymáhání pohledávek
zpracování, výpočet a účtování neinvestičních nákladů za žáky mateřských škol mezi obcemi, které nemají zajištěny podmínky pro předškolní vzdělávání v posledním roce před zahájením povinné školní docházky,včetně vymáhání pohledávek
uzavírání nájemních smluv u škol nezřizovaných obcí, sledování plateb za nájmy, včetně vymáhání pohledávek
kontrola a projednání návrhů mzdových limitů s příspěvkovými organizacemi a předložení ke schválení RM (mimo Základní a mateřské školy)
projednání návrhů odpisů majetku s příspěvkovými organizacemi a předložení ke schválení RM (účetní odpisy, v návaznosti na zákon o daních z příjmů)
inventarizace svěřeného majetku PO k 31.10. a 31.12. daného kalendářního roku a zpracovávání účetního dokladu k proúčtování přírůstků a úbytků na účtech vedených FO
provádění inventarizace hmotného a nehmotného majetku OMOS (investiční akce)
funkční kontroly PO z hlediska ekonomického dle schváleného plánu kontrol na daný kalendářní rok
financování provozu PO zřizovaných městem, včetně rozborové činnosti
analytická činnost ve vztahu k příspěvkovým organizacím
stanovení platů ředitelů, včetně odměn – mimo oblast školství, schvaluje tajemník MmÚ
zabezpečuje u příspěvkových organizací povolení posílení investičního fondu z rezervního fondu
zabezpečuje další úkoly vyplývající ze zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, které jsou v kompetenci RM (odvody do rozpočtu zřizovatele, přijetí úvěru, ručení PO za cizí závazky, přijímání cenných papírů nebo akcií jako protihodnoty za pohledávky)

Oddělení majetku a služeb

předkládá vedoucímu odboru podklady související:
- s udílením souhlasu zřizovaným organizacím při likvidaci a prodeji neupotřebitelného movitého majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- s udílením souhlasu zřizovaným organizacím k prodeji přebytečného movitého majetku třetí osobě nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem,
- s udílením souhlasu zřizovaným organizacím k vyřazení majetku z účetní evidence v případě škody a manka u majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč,
- s udílením souhlasu zřizovaným organizacím k výpůjčce movitého a nemovitého majetku od jiného vlastníka,
- s uzavíráním (podpisem) smluv o svěření movitého majetku do správy příspěvkovým organizacím
  - v případě majetku svěřeného do správy příspěvkovým organizacím vedoucí odboru zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při územním a stavebním řízení dle stavebního zákona č. 50/1976 Sb., v platném znění, u staveb, při jejichž realizaci nedojde ke změnám vlastnických práv v případech :
  - kdy je město vlastníkem předmětné nemovitosti
  - kdy je město účastníkem řízení pouze jako dotyčný tj. vlastník sousední nemovitosti
zabezpečuje stanovisko k nákupům na splátky, prováděnými PO v oblasti kultury, ZOO, Městské služby
pořizuje nákupem movitý majetek do vlastnictví obce pro PO
svěřuje movitý a nemovitý majetek do správy PO
zpracovává přehledy majetku svěřeného do správy PO – oblast školství v souvislosti s inventarizací majetku
provádí kontroly PO v oblasti správy, evidence a inventarizace majetku, v oblasti uzavírání nájemních vztahů
zabezpečuje podklady ke změnám v katastru nemovitostí (nové stavby, rozdělení a sloučení pozemků, vklady do katastru nemovitostí)
vede evidenci nájemních smluv na dobu delší než 1 rok a na dobu neurčitou, uzavřených příspěvkovou organizací (odsouhlasených vlastníkem)
provádí metodickou pomoc při uzavírání nájemních smluv PO na nebytové prostory, pozemky a plochy atp. s třetími osobami
provádí metodickou činnost v bytové oblasti pro PO (služební byty) a ÚMO Ústí nad Labem
vykonává metodiku bytové politiky a ubytoven
podává připomínky a podněty Ministerstvu místního rozvoje při tvorbě nových zákonů týkající se bytových a nebytových záležitostí
zabezpečuje agendu bytů pro azylanty a získávání dotací v rámci státního integračního programu – zákon o azylu
spolupracuje s Ministerstvem vnitra a Krajským úřadem Ústeckého kraje při uzavírání smluv pro poskytování bytů azylantům, na základě neinvestiční dotace
provádí kontrolu plnění podmínek nájemních smluv v bytech poskytnutých azylantům, kterou jsou v majetku obce či v majetku třetích osob
zabezpečuje zřizovatelské funkce u PO v oblasti kultury, ZOO, Městské služby
spolupracuje při vypracování zřizovatelských listin PO v oblasti školství a sociální oblasti
vyhotovuje předávací protokoly o předání a převzetí při změně ředitelů PO
vede evidenci nepřítomnosti ředitelů na pracovišti nad 1 den v délce nad 3 dny u příspěvkových organizací z oblasti kultury, ZOO, Městské služby
věnuje se analytické činnosti ve vztahu k PO z oblasti kultury, ZOO, Městské služby
zajišťuje poradenské a rozborové činnosti v odborných agendách (provoz příspěvkových organizací v oblasti kultury, ZOO, Městské služby)
zabezpečuje likvidace společností a příspěvkových organizací ve spolupráci se jmenovaným likvidátorem
zabezpečuje agendu sociálních pohřbů
zabezpečuje agendu veřejného osvětlení na území Statutárního města Ústí n.L.
vyjadřuje se k územním plánům, regulačním plánům, ke stavebnímu řízení zaslaných od odborů MmÚ s ohledem na majetek svěřený PO
spolupracuje s komisemi RM a tajemníka (bytová komise, likvidační komise)

Servisní oddělení

provádí kontrolní činnost v provozní oblasti příspěvkových organizací se zaměřením na školství a sociální služby,
dle potřeb provádí analýzy činnosti příspěvkové organizace,
zabezpečuje stanovisko k nákupům na splátky, prováděným příspěvkovou organizací
zpracovává návrhy zřizovacích listin základních škol, mateřských škol a včetně jejich změn a dodatků a zabezpečuje další úkoly s tím spojené dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon,
zpracovává návrhy zřizovacích listin zařízení sociálních služeb včetně jejich změn a dodatků a zabezpečuje další úkoly s tím spojené dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách,
projednává a schvaluje návrhy na změny kapacity a charakteru pobytu v zařízení sociálních služeb,
zpracovává pokyny závazné pro příspěvkové organizace
metodicky řídí oblast stravování provádí kontrolní činnost stravování,
provádí kontrolní činnost výběru úplaty za předškolní vzdělávání a pobyt v Jeslích města Ústí nad Labem,
vede statistiku průměrné měsíční docházky do MŠ,
provádí kontrolu kritických bodů dle zákona (HCCP) a kontrolu technologie přípravy pokrmů,
kontroluje stav zásob a dodržení spotřební lhůty potravin ve skladech stravoven školských zařízení,
zajišťuje konkurzní a výběrová řízení na ředitele příspěvkových organizací,
plní úkoly v souvislosti s jmenováním a odvoláváním ředitelů příspěvkových organizací,
zpracovává funkční náplně ředitelů příspěvkových organizací,
zajišťuje personální a platovou agendu ředitelů základních a mateřských škol,
zajišťuje úkoly související s pojištěním movitého a nemovitého majetku svěřeného do správy odboru a příspěvkovým organizacím,
s řediteli základních škol projednává vyhlášení volných dnů (ředitelské volno),
vede evidenci nepřítomnosti ředitelů na pracovišti,
povoluje tuzemské služební cesty ředitelů PO nad 3 dny (do 5 dnů),
předkládá ke schválení služební cesty v délce 5 dnů a zahraniční cesty ředitelů příspěvkových organizací,
vede evidenci úrazů dětí a žáků dle vyhlášky MŠMT,
vyřizuje stížnosti a podněty občanů
projednává a řeší další provozní záležitosti mateřských škol, základních škol a zařízení sociálních služeb

Technické oddělení

zajišťuje správu objektů, které využívají PO a zajišťuje opravy těchto objektů
vyřizuje stížnosti, podněty a připomínky občanů, týkajících se příspěvkových organizací v oblasti technického zabezpečení
zodpovídá za provoz služebních automobilů odboru
samostatné řešení úkolů ve věcech stavebního a technického charakteru, posuzování jednotlivých stavebních akcí odboru a organizací v kompetenci odboru
odpovídá za způsob zadávání veřejných zakázek při dodržování všech zákonných norem a předpisů (směrnic), případných usnesení Rady a Zastupitelstva města ÚL
vykonává funkci stavebního dozoru investora, je odpovědný za průběh jednotlivých akcí, včetně dodržování platných ustanovení Stavebního zákona
zajišťuje revize ve školských zařízeních dle platných předpisů
zajišťuje odstranění závad po revizích ve školských zařízeních
vypracovává smlouvy a objednávky
připravuje výhledové plány investic
připravuje podklady ke zpracování rozpočtu
zajišťuje odstraňování havárií vzniklých v PO
zajišťuje odstraňování následků vzniklých živelnými pohromami v PO
provádí kontroly PO z hlediska technického
věnuje se analytické činnosti ve vztahu k PO v oblasti oprav a údržby
sleduje aktualizace hygienické vyhlášky a zajišťuje její plnění v PO
komunikuje s dodavatelskými firmami, projektantem, statikem
ve spolupráci s energetikem magistrátu připravuje opatření přispívající k úspoře energií v PO

Asistentka vedoucího OMOS

organizačně zabezpečuje chod sekretariátu
zpracovává běžnou agendu sekretariátu
zpracovává korespondenci odboru
zpracovává podklady pro jednání Rady města a Zastupitelstva města
připravuje podklady pro jednání vedoucího odboru
spolupracuje s ostatními spolupracovníky odboru MOS a s ostatními odbory MmÚ
provádí kontroly inventarizací a pokladen na příspěvkových organizacích

Přehled nejdůležitějších předpisů, kterými se řídí OMOS

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení)
Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
Zákon č. 262/ 2006 Sb., zákoník práce
Zákon č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
Zákon č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník
Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů
Zákon č. 325/1999 Sb., o azylu
Zákon č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor
Zákon č. 107/2006 Sb., o jednostranném zvyšování nájemného
Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách

U všech zákonů je myšleno v platném znění